Privaatsuspoliitika

1. Kes sinu isikuandmeid töötleb?

​

Veebilehe kailykase.com haldamise ning veebilehe kaudu toimuvate päringute ja registreerumiste puhul on vastutav töötleja:

​

KLK Finance OÜ
registrikood 14352783
e-post: kai-ly.kase@hotmail.com

​

Teatud teenuseid võib osutada ja nende eest arveid väljastada:

KLK Trade OÜ
registrikood 14585518

​

Sellisel juhul töötleb KLK Trade OÜ teenuse osutamiseks, kliendisuhtluseks ja arveldamiseks vajalikke isikuandmeid vastava teenusega seotud ulatuses.

Teenuse osutaja ja arve väljastaja selgub vastava teenuse pakkumisest, registreerumisega seotud teabest või arvelt.

Andmekaitsega seotud küsimustes saad ühendust võtta aadressil kai-ly.kase@hotmail.com.

 

2. Milliseid isikuandmeid me töötleme?

​

Töödeldavate andmete koosseis sõltub sellest, kuidas veebilehte kasutad ja millises teenuses osaled.

Võime töödelda eelkõige:

• sinu nime ja kontaktandmeid, näiteks e-posti aadressi ja vajadusel telefoninumbrit;

• kontaktvormi, registreerimisvormi või e-posti kaudu edastatud teavet;

• teenusele registreerumise ja teenuse osutamisega seotud andmeid;

• arveldamiseks vajalikke andmeid, sealhulgas vajadusel ettevõtte nime, registrikoodi ja muid arve koostamiseks vajalikke andmeid;

• programmide, coaching'u, koolituste ja konsultatsioonidega seotud suhtlust;

• sinu enda vabatahtlikult jagatud teavet oma harjumuste, eesmärkide, toitumise, enesetunde ja kogemuste kohta;

• programmi või coaching'u käigus tehtud coach'i märkmeid;

• grupikõnede salvestistel sisalduvaid andmeid;

• veebilehe kasutamisega seotud tehnilisi andmeid ning sinu nõusolekul analüütilisi andmeid.

Palume veebivormides ja kirjavahetuses mitte jagada rohkem isiklikku teavet, kui on konkreetse päringu või teenuse jaoks vajalik.

​

3. Milleks ja millisel õiguslikul alusel andmeid töötleme?

​

Päringutele vastamine

Kui võtad meiega ühendust kontaktvormi, e-posti või muu suhtluskanali kaudu, kasutame sinu andmeid päringule vastamiseks ja vajadusel teenuse ettevalmistamiseks.

Töötlemise aluseks võib sõltuvalt päringu sisust olla lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemine või õigustatud huvi vastata meile saadetud päringutele.

​

Registreerumine ja teenuse osutamine

Kui registreerud programmi, coaching'usse, koolitusele, konsultatsioonile või kasutad muud teenust, töötleme teenuse korraldamiseks ja osutamiseks vajalikke andmeid.

Töötlemise õiguslikuks aluseks on lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemine või lepingu täitmine.

​

Arveldamine ja raamatupidamine

Arveldamiseks ja raamatupidamiseks vajalikke andmeid töötleme lepingu täitmiseks ning seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

​

Veebilehe toimimine ja turvalisus

Veebilehe toimimiseks vajalikke tehnilisi andmeid võidakse töödelda veebilehe toimimise ja turvalisuse tagamiseks.

​

Veebilehe kasutamise analüüs

Analüütilisi küpsiseid ja nendega seotud andmeid töötleme sinu nõusolekul. Mittevajalikest küpsistest saad keelduda.

​

4. Programmi ja coaching'u käigus jagatav teave

​

Programmis või coaching'us osaledes võid omal soovil jagada teavet oma harjumuste, toitumise, enesetunde, eesmärkide, väljakutsete, edusammude ja kogemuste kohta.

Osa sellisest teabest võib olla käsitatav terviseandmetena ning kuuluda seetõttu eriliigiliste isikuandmete hulka.

Sellise teabe jagamine on vabatahtlik. Kui töötleme sinu vabatahtlikult jagatud terviseandmeid selleks, et sind programmi või coaching'u jooksul toetada, toimub see sinu selgesõnalise nõusoleku alusel.

Sa ei pea grupis jagama terviseandmeid ega muud isiklikku teavet, mida sa ei soovi teiste osalejatega jagada.

Soovi korral on võimalik kokku leppida eraldi individuaalne coaching'u sessioon, kus saab isiklikke teemasid coach'iga privaatselt arutada.

​

5. Coach'i märkmed

​

Coach võib programmi või individuaalse coaching'u jooksul teha märkmeid sinu jagatud teabe, küsimuste, eesmärkide, tähelepanekute ja programmi käigus toimunud arengute kohta.

Märkmete eesmärk on aidata meeles pidada sinu jaoks olulisi teemasid ja pakkuda sulle programmi või coaching'u jooksul asjakohasemat tuge.

Coach'i isiklikke märkmeid ei jagata teiste programmis osalejatega.

Kui märkmed sisaldavad terviseandmeid, toimub nende töötlemine sinu selgesõnalise nõusoleku alusel.

​

6. Grupikõned ja nende salvestamine

​

Programmi grupikõned salvestatakse, et sama programmi osalejatel oleks võimalik kohtumisi hiljem järele vaadata. Osalejaid teavitatakse sellest, et kohtumine salvestatakse.

Salvestised on kättesaadavad ainult coach'ile ja sama programmi grupi osalejatele. Neid ei tehta avalikult kättesaadavaks.

Salvestised kustutatakse või muudetakse osalejatele kättesaamatuks hiljemalt ühe kuu möödumisel programmi lõppemisest.

Grupikõnedes on soovitatav osaleda sisselülitatud kaameraga, sest see toetab grupis suhtlemist ja programmi läbiviimist, kuid kaamera kasutamine ei ole kohustuslik.

Iga osaleja otsustab ise, millist isiklikku teavet ta grupikõnes jagab. Kõne ajal jagatud teave võib sisalduda salvestises ning olla seetõttu nähtav või kuuldav teistele sama grupi osalejatele.

Teemasid, mida osaleja ei soovi grupis arutada, ei pea grupiga jagama. Soovi korral saab neid arutada eraldi individuaalsel coaching'u sessioonil.

​

7. Grupi konfidentsiaalsus

​

Programmis osalejatelt eeldatakse teiste osalejate privaatsuse austamist.

Teiste osalejate grupis jagatud isiklikku teavet ja kogemusi ning grupikõnede salvestisi ei ole lubatud jagada inimestega, kes vastavasse gruppi ei kuulu.

Täpsemad konfidentsiaalsusreeglid võivad sisalduda ka konkreetse programmi osalemistingimustes.

​

8. Küpsised

​

Veebileht kasutab selle toimimiseks vajalikke küpsiseid.

Sinu nõusolekul võime kasutada ka funktsionaalseid ja analüütilisi küpsiseid, mis võimaldavad veebilehe lisafunktsioone ning aitavad mõista, kuidas veebilehte kasutatakse.

Mittevajalike küpsiste kasutamisega saad nõustuda või neist keelduda veebilehel kuvatava küpsiste bänneri kaudu.

Küpsiste nõusoleku haldamiseks kasutame Consentiku lahendust.

Vajalikke küpsiseid võidakse kasutada ilma eraldi nõusolekuta, kui need on veebilehe või kasutaja soovitud teenuse toimimiseks vajalikud.

​

9. Kellele võidakse isikuandmeid edastada?

​

Teenuste osutamiseks kasutame erinevaid tehnilisi ja muid teenusepakkujaid, kes võivad teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses isikuandmeid töödelda.

Nende hulka võivad kuuluda näiteks:

• veebilehe ja veebivormide teenusepakkuja Wix;

• küpsiste nõusoleku haldamise teenusepakkuja Consentik;

• e-posti ja suhtluslahenduste pakkujad;

• programmide läbiviimiseks kasutatavate veebikeskkondade ja videokõnede teenusepakkujad;

• raamatupidamis- ja arveldusteenuste pakkujad.

Isikuandmeid ei müüda kolmandatele isikutele.

Kui kasutatav teenusepakkuja töötleb andmeid väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda, kasutatakse andmete edastamiseks GDPR-is ette nähtud õiguslikku alust ja asjakohaseid kaitsemeetmeid.

​

10. Kui kaua andmeid säilitame?

​

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik eesmärgil, milleks need koguti, või kui kaua nõuab nende säilitamist seadus.

Kontaktpäringuid ja üldist kirjavahetust säilitame nii kaua, kui see on vajalik päringule vastamiseks ja sellele mõistlikult järgnevaks suhtluseks.

Programmi või coaching'u läbiviimiseks vajalikke andmeid ja coach'i märkmeid säilitame teenuse osutamise ajal ning pärast teenuse lõppu ainult nii kaua, kui see on vajalik nende töötlemise eesmärgi täitmiseks või võimalike teenusega seotud küsimuste lahendamiseks.

Grupikõnede salvestised kustutatakse või muudetakse osalejatele kättesaamatuks hiljemalt ühe kuu möödumisel programmi lõppemisest.

Raamatupidamise algdokumente ja muid seaduse alusel säilitamisele kuuluvaid raamatupidamisandmeid säilitatakse üldjuhul seitse aastat seaduses ette nähtud korras. Eesti raamatupidamise seadus näeb algdokumentidele ette seitsmeaastase säilitamisaja majandusaasta lõpust, mil tehing raamatupidamises kajastati.

Kui töötlemine põhineb nõusolekul, võid nõusoleku igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne selle tagasivõtmist toimunud töötlemise õiguspärasust.

​

11. Sinu õigused

​

Sul on vastavalt GDPR-is sätestatud tingimustele õigus:

• saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta ja tutvuda enda kohta töödeldavate andmetega;

• nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist;

• nõuda teatud juhtudel oma andmete kustutamist;

• nõuda teatud juhtudel andmete töötlemise piiramist;

• esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;

• saada teatud juhtudel enda esitatud andmed struktureeritud ja masinloetaval kujul ning edastada need teisele vastutavale töötlejale;

• võtta igal ajal tagasi antud nõusolek.

Nende õiguste ulatus sõltub töötlemise õiguslikust alusest ja asjaoludest. Näiteks ei saa nõuda selliste andmete kustutamist, mida ettevõte peab seaduse alusel edasi säilitama.

Oma õiguste kasutamiseks kirjuta aadressil kai-ly.kase@hotmail.com.

Kui leiad, et sinu isikuandmete töötlemisel on rikutud andmekaitsenõudeid, on sul õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole.

​

12. Andmete turvalisus

​

Rakendame mõistlikke tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmeid loata juurdepääsu, avaldamise, muutmise, kadumise või muu õigusvastase töötlemise eest.

Juurdepääs isikuandmetele on ainult neil isikutel ja teenusepakkujatel, kellel on seda vaja konkreetse ülesande või teenuse täitmiseks.

​

13. Privaatsuspoliitika muutmine

​

Privaatsuspoliitikat võidakse muuta, kui muutuvad pakutavad teenused, kasutatavad tehnilised lahendused või isikuandmete töötlemise põhimõtted.

Kehtiv privaatsuspoliitika on avaldatud veebilehel kailykase.com.